Assistant(e) de direction

Certification professionnelle reconnue par l’Etat de niveau 5 (bac+2), enregistrée au Répertoire National des certifications Professionnelles (RNCP 34211) le 10 septembre 2019 sur décision de France Compétences (JO du 14/02/2020). En partenariat avec l’IFOCOP.

Domaines de compétences

Collaborateur(trice) direct(e) d’un service, d’un cadre supérieur ou d’un chef d’entreprise, il(elle) est chargé(e) d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction.

La polyvalence fait de ce métier un poste riche : organisation administrative, traitement de l’information interne et externe, gestion des plannings/agendas, implication dans la gestion de projets ou d’évènements.

Son niveau d’autonomie variant selon la taille et l’organisation de la structure, il(elle) peut être amené(e) prendre en charge le suivi complet de certains dossiers (relance client, maintenance, gestion du personnel…).

La fonction requiert de solides qualités relationnelles.
Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie sont de véritables atouts.

Selon la taille de l’entreprise, ce métier est un tremplin en termes de débouchés.

Postes et fonctions visés

  • Assistant(e) de direction
  • Assistant(e) manager
  • Assistant(e) chef de projet
  • Assistant(e) de gestion d’entreprise
  • Assistant(e) juridique
  • Assistant(e) commercial(e)

Rythme de l’alternance
• Formation en 12 mois en alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation ou stage alterné)
• 2jours Centre de formation et 3 jours entreprise par semaine.

Rémunération
Rémunération des alternants comprise entre 51% et 80% du SMIC pour les moins de 26 ans et 100% du SMIC pour les plus de 26 ans (sauf accords de branche plus favorables au salarié).

Pré-requis

Niveau 4, Bac ou diplôme / certification professionnelle de niveau équivalent validé
Pour les candidats de niveau Bac ou infra Bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP élaboré par le candidat (Validation des Acquis Professionnels).
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine visé.

Profil candidat

• Assistanat, Communication et Polyvalence
• Sens organisationnel, rédactionnel et relationnel
• Aisance avec les outils informatiques et numériques • Aisance langue français et anglais

Programme et modules de formation

Bloc 1 : gérer le système d’information

Collecter et produire l’information
– Concevoir un système de collecte des informations
– Élaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise
– Élaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision

Transmettre les informations aux différents services de l’entreprise
– Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information
– Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter…)
– Comprendre les enjeux du digital au sein des ressources humaines

Gérer la traçabilité et la conservation des documents online et offline
– Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
– Pratiquer la Gestion Electronique Documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation
– Organiser et suivre les dossiers du personnel

Bloc 2 : organiser et planifier les activités d’un(e) directeur(trice) ou d’une direction

Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
– Accueillir et orienter en langues française et anglaise
– Gérer les courriers postaux et électroniques dans le respect des règles de confidentialité

Organiser et planifier les activités d’une ou plusieurs personnes
– Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins
– Organiser et planifier des réunions, déplacements, déjeuners

Bloc 3 : participer à la gestion de projets

Prendre en charge l’organisation d’un événement (séminaire, colloque, salon professionnel…) ou d’un projet
– Concevoir des outils d’aide à la décision et de planification
– Participer au recrutement et à l’intégration des salariés
– Préparer et mettre en place l’évaluation des salariés
– Établir et suivre le budget
– Gérer la logistique durant toute la durée de l’évènement/projet
– Garantir le bon déroulement des opérations de relations publiques durant l’évènement/le projet

Bloc 1.2.3 : modalités d’évaluation

– Validation de tous les blocs de compétences (écrit et oral) par leurs modalités d’évaluations spécifiques
– Évaluations complémentaires : soutenance orale prenant appui sur un dossier professionnel en lien avec une période en entreprise

Objectif et contexte de la certification

La finalité de la certification est d’occuper un poste d’assistant.e de direction au sein d’une structure de tous types de taille.

Les objectifs de la certification sont d’être capable de :
· Gérer le système d’information
· Organiser et planifier les activités d’un.e directeur.trice ou d’une direction · Participer à la gestion de projets

L’assistant(e) de direction est généralement rattaché(e) à une direction, voire à un ou plusieurs manager(s). L’étendue de sa fonction peut l’amener à représenter un véritable bras droit pour la (les) personne(s) avec qui il (elle) collabore. Ce poste mêlant tâches variables et récurrentes. La parfaite manipulation des outils bureautiques et collaboratifs permet de produire et organiser l’information et faciliter la prise de décisions.

  

Management Spécialisé Ressources Humaines

Manager des ressources humaines

« Manager des Ressources Humaines», Titre à finalité professionnelle, de niveau 7 délivré par ECEMA, enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles par décision de France Compétences en date du 30 juin 2020, en partenariat avec le COLLEGE DE PARIS. (N° de Fiche RNCP 34731 ).

Objectifs de la formation

Le/ La Manager des Ressources Humaines anime une Direction des Ressources Humaines, conduit un projet global dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH), conçoit et développe une réponse stratégique et technique à une question particulière de la Gestion des Ressources Humaines. Il/ Elle assure et dynamise le dialogue social au sein de l’entreprise, et assure une contribution attentive à la Qualité de la Vie au Travail.

Il/ Elle conseille la Direction pour accompagner les transformations, technologiques, organisationnelles, juridiques qui ont de forts impacts humains et en particulier assure le pilotage des transformations liées à la digitalisation des organisations.

Il/ Elle définit et met en œuvre des processus et outils qui favorisent le travail en équipe, la collaboration, l’intelligence collective et le développement des nouveaux modes de travail, qui impactent l’engagement des collaborateurs.

Postes et fonctions visés

  • Directeur-rice des Ressources Humaines
  • Management RH généraliste – en PME
  • Recrutement – en cabinet, en ESN ou en service RH
  • Gestion administrative du personnel
  • Gestion de la paie
  • Développement des compétences & formation
  • Relations sociales
  • Compensation & Benefits
  • Prévention Sécurité, Santé au Travail

Conditions d’admission

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme Bac+3, ou
d’un titre de niveau 6 enregistré auprès de France Compétences, ou de 180 ECTS. Le candidat non titulaire d’un diplôme ou titre susmentionné, mais justifiant de plus de 2 années d’expériences dans des responsabilités en RH. Le candidat préparant la certification par la voie de la VAE doit respecter les conditions de recevabilité.

Rémunération
Rémunération des alternants comprise entre 51% et
80% du SMIC/SMC, pour les moins de 26 ans et 100%
du SMIC pour les plus de 26 ans (sauf accords de branche plus favorables au salarié).

Programme et modules de formation

Bloc 1 : Définir, promouvoir et mettre en œuvre le pilotage stratégique des RH

  • Programme du bloc de compétences + infos travaux professionnels
  • Gestion prévisionnelle des emplois et carrières
  • Fondamentaux de gestion de projet
  • Système d’information RH
  • Gestion de projet avancée, suivi et pilotage
  • Digitalisation des RH
  • Révolution numérique & emploi
  • Masse salariale et rémunération
  • Budget prévisionnel RH
  • T ableaux de bord de performance sociale
  • Calcul des coûts et des marges
  • Compensation and Benefits
  • Rentabilité des investissements
  • Analyse de la rentabilité appliquée au mémoire
  • Cas réel d’entreprise

Bloc 2 : Piloter et assurer l’emploi et les mobilités

  • Programme du bloc de compétences + infos travaux professionnels
  • HR Performance Management (en anglais)
  • Connaitre son bassin d’emploi
  • Identifier les filières d’emplois et les mobilités
  • Recrutement
  • Recrutement : stratégie et outils numériques
  • Recrutement approfondi – les soft skills
  • Gestion des talents
  • Géopolitique
  • Management de la mobilité internationale
  • Etude de cas d’affaires à l’international – dossiers d’expatriation
  • Business English
  • Maîtriser Excel
  • Statistiques RH sous Excel
  • Méthodologie Bilan de Compétences

Bloc 3 : Piloter la performance sociale dans un contexte de transformation

  • Programme du bloc de compétences + infos travaux professionnels
  • Intelligence économique
  • Elaborer un Business Plan
  • Management du changement
  • Approche sociologique du changement
  • Management et leadership
  • Management de la transformation digitale
  • RH et restructuration
  • Management de transition
  • Management des compétences et entretien d’évaluation
  • Droit et dispositifs de la formation professionnelle
  • Réussir ses entretiens professionnels
  • Stratégies de motivation et baromètre social
  • Motivation au travail
  • Ingénierie de la formation
  • Management de la qualité
  • Intelligence émotionnelle et confiance en soi
  • Reconnaissance et maîtrise du stress
  • Prise de parole en public
  • Business English – Team Motivation

Bloc 4 : Garantir la gestion administrative du personnel

En conformité avec les exigences de la réglementation du travail

  • Programme du bloc de compétences + infos travaux professionnels
  • Repère fondamentaux des RH
  • Fondamentaux juridiques RH
  • Droit du travail (contrat de travail)
  • Droit pénal des affaires
  • Gestion administrative du personnel
  • Droit du travail avancé
  • Pouvoir disciplinaire
  • Droit du travail approfondi
  • Sécuriser la rupture du contrat de travail
  • Gérer le contentieux prud’hommal
  • Initiation à la gestion de la paie
  • Pratique de la paie
  • Contrôle de gestion sociale
  • Business English

Modalités d’évaluation

  • Études de cas semestrielles
  • Évaluation professionnelle en entreprise
  • Mémoire professionnel de management
  • Evaluation professionnelle en entreprise
  • Contrôle continu
  • Etude de cas de 6h par bloc de compétences
  • Bilan de l’alternance et des compétences (écrit + oral)
Geschäfts Analyse
  

BTS Gestion de la PME en alternance

Descriptif de la formation BTS Gestion de la PME en alternance

Enseignement général Enseignement professionnel
Culture générale et expression Gestion des relations clients et fournisseurs
Langue vivante étrangère Gestion et financement des actifs
Culture économique juridique et managériale Gestion des risques de la PME
Gestion du personnel et des ressources humaines
 Atelier professionnel pour la préparation des épreuves à l’examen Fonctionnement et développement de la PME

Rythme de la formation en alternance

Formation répartie sur deux années
2 jours par semaine en formation, 3 jours en entreprise.

Modalités d’évaluation:
Contrôles continus, 2 BTS Blanc/An, Épreuves officielles.

Statut et rémunération

Statut salarié (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation)
Rémunération du salarié en alternance comprise entre 43 et 100 % du SMIC en fonction du contrat et de l’age

Domaines de compétences du BTS Gestion de la PME

La polyvalence du BTS Gestion de la PME permet à son titulaire :

  • de participer à la gestion de l’entreprise dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine… ;
  • de contribuer à l’amélioration de son efficacité par l’optimisation de son organisation ;
  • de contribuer à sa pérennité par l’anticipation des besoins, l’accompagnement du développement et la participation au contrôle de l’activité.

Les activités exercées par un BTS Gestion de la PME sont les suivantes :

  • Gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs,
  • Gestion et développement des ressources humaines,
  • Organisation et planification des activités,
  • Pérennisation de l’entreprise, gestion des ressources et des risques,
  • Communication globale.

Postes et fonctions visés par le BTS Gestion de la PME à Marseille

Le BTS Gestion de la PME exerce sa mission dans une petite ou moyenne entreprise. Il peut également travailler dans des sociétés de plus de 50 salariés structurées en centres de responsabilités ou de profits (agences, filiales de petites tailles, succursales…), dans des organismes publics ou des associations.

Le titulaire du BTS Gestion de la PME exerce son activité sous l’autorité directe du Chef d’entreprise ou d’un Cadre dirigeant. Il occupe une position particulière au sein de l’entreprise par son rôle d’interface dans les relations internes et externes (avec les fournisseurs et les clients par exemple).

Profil du BTS Gestion de la PME en alternance

  • Méthodique et rigoureux
  • Autonome et responsable
  • Bonne présentation
  • Maîtrise de la langue française (À l’écrit et à l’oral)
  • Bon niveau en langue étrangères

Contact Sully Formation

BTS Gestion de la PME en Alternance à Marseille

Secrétariat

Tél. : 04 91 94 57 48

 

Informations et relations entreprises

Bruno INTAGLIATA

Tél. : 04 91 94 31 60/06 65 76 63 05
Mail : b-intagliata@esully.fr

Adresse : 52 bis, rue Auguste Blanqui – 13006 Marseille