ASSISTANT FINANCIER SIEGE – IMMAP FRANCE

Organisation :                                  iMMAP FRANCE

Adresse :                                             46, rue de la Paix Marcel Paul – 13001 Marseille – FRANCE

Lieu de travail :                                 Marseille, FRANCE

Type d’emploi :                                Temps plein, CDD de 12 mois

Contact pour envoi candidature :                                              administration_fr@immap.org

 

Organisation

iMMAP FRANCE est une organisation à but non lucratif et dont le siège social se trouve à Marseille, FRANCE. iMMAP fournit des services ciblés de gestion de l’information à des partenaires faisant face à de complexes défis humanitaire et de développement. Plus d’information sur www.immap.org

Rattachement

Responsable Hiérarchique : Coordinateur Financier Siège

Encadrement Hiérarchique : Coordinateur Financier Siège

Encadrement fonctionnel : Responsables Financier sur le terrain.

Responsabilités

Sous la supervision du Coordinateur Financier, vous serez responsable d’organiser et de produire l’information financière, et de vous assurer du respect des équilibres financiers et de la transparence financière de l’organisation. Superviser l’évolution des systèmes d’information et l’élaboration des règles et procédures administratives (Missions 1 à 5).

Apporter un support technique aux bureaux pays d’une région du monde, sur la mise en œuvre et l’adaptation de la politique Financière (ou support ponctuel aux responsables régionaux du siège selon les nécessités). (Mission 6)

Mission 1 : Garantir le suivi et le paiement des factures siège
  • Récolter, suivre, préparer et payer les factures siège ;
  • Vérifier et payer les factures mensuelles des consultants internationaux ;
  • Récolter les demandes de paiements des missions et les payer après validation avec le coordinateur financier.
Mission 2 : Garantir la tenue comptable du siège  
  • Enregistrer régulièrement les paiements du siège dans les journaux de banque pour assurer la clôture mensuelle ;
  • Assurer le rapprochement des grands livres, des pièces comptables et des relevés bancaires ;
  • Clôturer mensuellement la comptabilité du siège dans le logiciel comptable (SAGA et ACD)
  • Assurer l’archivage de la comptabilité papier siège
 Mission 3 : Gérer la trésorerie du siège et des missions terrain
  • Assurer la supervision régulière des comptes bancaires et contrôle des frais (avec le soutien du Coordinateur Finances Siège);
  • Assurer la communication avec les agences bancaires pour le bon déroulement des paiements ;
  • Réviser les demandes de trésorerie des missions et envoyer les fonds (après validation du Coordinateur Finances Siège)
  • Piloter la mise en concurrence de différentes identités bancaires
Mission 4 : Collaborer aux audits des bailleurs, Expert-Comptable et Commissaire aux Comptes
  • Participer aux audits des bailleurs (terrain et siège) avec la recherche de pièces comptables, et répondre aux possibles questions sur l’enregistrement des dépenses
  • Collaborer avec l’Expert-Comptable et Commissaire aux Comptes dans les exercices comptables annuelles
Mission 5 : Collaborer à la vérification de la comptabilité terrain
  • Sous la supervision du Coordinateur Financier, participer au contrôle mensuel de la comptabilité terrain et répondre aux questions de missions
  • Apporter un support aux missions terrain sur le logiciel SAGA
  • Réviser mensuellement les pièces comptables de missions
  • Participer aux contrôles internes lors les visites terrain (élaboration d’audits internes)

 

PROFIL RECHERCHE
  • BAC+2/3 en comptabilité/gestion
  • Bon niveau d’anglais

 

SALAIRE & AVANTAGES
  • SMIC négociable en fonction de l’expérience
  • Tickets restaurant pris en charge à 60%
  • 50% du transport
  • Mutuelle