Assistante Administrative, Marseille, cabinet d’Architecture

L’agence ARCHITECTURE 54, basée à Marseille, recherche un(e) assistant(e) d’architecte (H/F) : Nous sommes deux associés et quatre collaborateurs – architectes. Nos champs d’interventions concernent les logements privés, et les équipements sportifs, en marchés publics ou privés.

 

Description du poste :

  • Accueil téléphonique, gestion du courrier (mail et papier) / Mise en forme des courriers, notes et supports écrits. Secrétariat technique des projets.
  • Gestion administrative de l’agence, classement notamment, et gestion de la vie de l’agence ( petite structure nécessitant une implication quotidienne dans le soulagement des deux associés et ce dans les tâches les plus diverses )
  • Gestion RH – Veille au bon fonctionnement des équipements / S’assurer du bon déroulement de l’agencement des tâches au sein de l’agence / Suivi des salariés et des stagiaires.
  • Communication avec le cabinet comptable
  • Réalisation de documents commerciaux (Devis, Notes d’honoraires, Certificats de paiements, Marchés de travaux)
  • Constitution et suivi des candidatures – Communication avec les Bureaux d’études / Montage de dossier administratif ( appels d’offre ) / Organisation du dépôt du dossier
  • Gestion des factures clients et fournisseurs
  • Gestion des commandes, des achats (fournitures et matériels)
  • Déclaration annuelle assurance professionnelle MAF
  • Mise à jour des informations site internet
  • Mise à jour du book et des plaquettes de communication

 

Profil recherché :

  • Français : Très bon niveau d’écrit et oral – Anglais : bon niveau souhaité
  • Excellente présentation
  • Connaissance des logiciels Word, Excel, Office, suite Adobe (Indesign)
  • Rigoureuse, dynamique, motivée, organisée et autonome
  • Expérience préalable en agence d’architecture appréciée, ou similaire dans des domaines BTP comme l’Ingénierie, le bâtiment, ou marchés publics.
  • Formation minimum de Bac+2

 

Démarrage de contrat : 01 / 09 / 2018

CV à envoyer à : recrutement@architecture54.com