Assistante Administrative, Marseille, cabinet d’Architecture
L’agence ARCHITECTURE 54, basée à Marseille, recherche un(e) assistant(e) d’architecte (H/F) : Nous sommes deux associés et quatre collaborateurs – architectes. Nos champs d’interventions concernent les logements privés, et les équipements sportifs, en marchés publics ou privés.
Description du poste :
- Accueil téléphonique, gestion du courrier (mail et papier) / Mise en forme des courriers, notes et supports écrits. Secrétariat technique des projets.
- Gestion administrative de l’agence, classement notamment, et gestion de la vie de l’agence ( petite structure nécessitant une implication quotidienne dans le soulagement des deux associés et ce dans les tâches les plus diverses )
- Gestion RH – Veille au bon fonctionnement des équipements / S’assurer du bon déroulement de l’agencement des tâches au sein de l’agence / Suivi des salariés et des stagiaires.
- Communication avec le cabinet comptable
- Réalisation de documents commerciaux (Devis, Notes d’honoraires, Certificats de paiements, Marchés de travaux)
- Constitution et suivi des candidatures – Communication avec les Bureaux d’études / Montage de dossier administratif ( appels d’offre ) / Organisation du dépôt du dossier
- Gestion des factures clients et fournisseurs
- Gestion des commandes, des achats (fournitures et matériels)
- Déclaration annuelle assurance professionnelle MAF
- Mise à jour des informations site internet
- Mise à jour du book et des plaquettes de communication
Profil recherché :
- Français : Très bon niveau d’écrit et oral – Anglais : bon niveau souhaité
- Excellente présentation
- Connaissance des logiciels Word, Excel, Office, suite Adobe (Indesign)
- Rigoureuse, dynamique, motivée, organisée et autonome
- Expérience préalable en agence d’architecture appréciée, ou similaire dans des domaines BTP comme l’Ingénierie, le bâtiment, ou marchés publics.
- Formation minimum de Bac+2
Démarrage de contrat : 01 / 09 / 2018
CV à envoyer à : recrutement@architecture54.com