Assistant(e) de Copropriétés (H/F)

La société ODALYS Résidences recrute :
Assistant(e) de Copropriétés (H/F)
Au sein d’un cabinet à taille humaine, vous assistez un gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion
d’un parc d’immeubles sur le territoire français.
MISSIONS PRINCIPALES :
• Accueil, traitement des appels et mails
• Ouverture et dispatching du courrier
• Mise à jour des informations propriétaires dans le logiciel
• Préparation et suivi des dossiers d’Assemblée Générale sous la responsabilité du gestionnaire
(convocations, Procès-Verbaux, etc.)
• Accompagnement du Gestionnaire de copropriété pour certaines AG importantes
• Rédaction de courriers (propriétaires, assureurs, fournisseurs, etc.)
• Déclarations des dossiers de dommage-Ouvrages et des dossier sinistres
• Suivi des interventions sur les immeubles
• Gestion des relances
• Classement, archivage
• Gestion des consommables
• Logistique des déplacements des gestionnaires
• Rôle d’interface avec le personnel du site
PROFIL RECHERCHE :
• Diplômé(e) d’une formation dans le secteur de l’immobilier, vous disposez d’une première
expérience à un poste similaire.
• Très bonne connaissance du métier, des règles de la copropriété, de la gestion d’une AG
• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) et du logiciel ICS
• Organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité et dynamisme
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• Disponibilité et mobilité demandée
CONDITIONS :
• Type de contrat : CDI
• Poste à pourvoir : Immédiatement
• Lieu de travail : Aix-en-Provence (13)
Déposez votre candidature par mail :
Contact : Nolwenn MARGOTTO – Direction des Ressources Humaines
Mail : recrutement@odalys-vacances.com