Assistant(e) de gestion CDI

PROTISVALOR Méditerranée, filiale d’Aix Marseille Université spécialisée dans
l’accompagnement des chercheurs pour le montage et la gestion de leurs projets recherche

un(e)
Assistant(e) de gestion

Missions :
Rattaché(e) au pôle Contrats Partenariaux du siège de PROTISVALOR, vous prendrez en
charge, dans le respect des procédures, la gestion administrative liée à l’instruction et la
gestion des contrats partenariaux.
En étroite collaboration avec l’équipe des Contrats Partenariaux vous aurez pour mission :
– La gestion administrative et financière de la facturation auprès des partenaires :
interaction avec les responsables scientifiques, suivi des demandes de bon de
commandes auprès des partenaires, préparation des bons de livraison pour la
facturation,
– Les relances clients : suivi des factures impayées, relances auprès des partenaires,
mise en place des dossiers de recouvrement.
– Suivi administratif des Contrats Juridiques confiés par le pôle Instruction des Contrats
Partenariaux (circuit des signatures et vérification des contrats/signature, gestion d’un
tableau spécifique, suivi par mails des réponses aux contrats envoyés).
– Autres tâches administratives du service Contrats Partenariaux.

Poste : Niveau bac +2 minimum. CDD 12 mois – Possibilité CDI- Expérience 3 ans requise.
Salaire : 1900/2000€ brut.

Profil : Formation gestion exigée. Connaissance en comptabilité.
La connaissance du secteur enseignement supérieur, recherche est un plus.
Compétences : Rigueur, rapidité d’exécution, autonomie, travail en équipe.
La connaissance de Sage ligne 100 est un plus.
Maitrise de l’anglais est un plus.
Contact : sonia.monari@univ-amu.fr – sonia.monari@univ-amu.fr (email de préférence)