ASSISTANT(E) DE GESTION DE PROGRAMMES

ASSISTANT(E) DE GESTION DE PROGRAMMES

RAISON D’ETRE ou MISSION PRINCIPALE :
Assister l’équipe programme à laquelle il/elle est affecté(e) dans la gestion
quotidienne de ses programmes immobiliers.

Description du poste
Près de 30 ans après sa création, le Groupe SPIRIT (180 collaborateurs, 295M€ de volume
d’affaires en 2018) s’impose comme un acteur majeur de la promotion immobilière et de
l’investissement sur les marchés à la fois résidentiel et tertiaire.
La qualité de nos réalisations nous a permis de développer et pérenniser des relations
privilégiées avec nombre d’élus, aménageurs, bailleurs sociaux et institutionnels au niveau
national. La confiance acquise auprès d’eux et la solidité financière de notre Groupe nous
amènent à nous développer fortement.
SPIRIT PROVENCE (Filiale du groupe SPIRIT) recrute un Assistant de programmes (H/F)
Assister l’équipe programme à laquelle il/elle est affecté(e) dans la gestion quotidienne de ses
programmes immobiliers.
Vos principales missions sont les suivantes :
• Assurer l’accueil (physique et téléphonique) pour l’agence
• Participer à la constitution des dossiers de demande d’autorisation administrative, à leur suivi et
en faire constater l’affichage,
• Assurer la frappe de documents (dossiers pour les Comités, revues semestrielles, comptes
rendus de visites et de réunions, courriers divers…)
• Envoyer les appels d’offre suite à l’établissement des DCE,
• Préparer les dossiers marchés et les suivre sur le plan administratif jusqu’au DGD,
• Prendre les rendez-vous, planifier les réunions, gérer les agendas,
• Constituer les dossiers de livraison et le guide du résident,
• Participer aux choix clients et organiser les différentes visites jusqu’à la livraison.
• Constituer « le dossier notaire » pour réitération des actes clients,
• Suivre l’élaboration, la gestion et la réalisation des Travaux Modificatifs Acquéreurs,
• Gérer et constituer des documents de synthèse et de reporting, suivre les tableaux de bord,
• S’assurer d’une circulation efficace des documents (circuits de signature etc.),
• Classer et archiver les dossiers,
• Saisir les données (engagement, marchés, TMA…) sur le logiciel de gestion des opérations
(ESpirit)
• Monter les dossiers DO et GFA en relation avec le siège.
Le profil recherché :
• Vous justifiez d’une formation type Bac+2 (BTS PME/PMI)
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation
• Doté d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie.
Type d’emploi : CDI

Adresser CV et LM à: asinapi@spirit.net