Offres d'emploi

Chargés des Opérations au Passif

Lieu : Aix-en-Provence (13290)

GROUPE INGENIUM Cabinet de Recrutement recherche pour son Client, Société de Courtage en Assurances, plusieurs Chargés des Opérations au Passif.

Les postes à pourvoir sont en CDI sur Aix-en-Provence (13290).
Adresser CV + lettre de motivation par mail aux adresses : azarrouk@groupeingenium.com et tbeaufort@groupeingenium.com

Pour tout complément d’information contacter M. Alain ZARROUK au 06.98.21.04.31. ou M. Thierry BEAUFORT au 06.30.39.71.30.

FICHE DE POSTE

Chargé des Opérations au Passif Référence GI_16055_COP Client Prestataire de services délégataire de gestion de contrats d’assurance vie (épargne et retraite) pour le compte de tiers compagnies d’assurance.

Poste : Chargé des Opérations au Passif
Rattachement : Responsable d’Équipe des Opérations au Passif
Classification : D (CCN des sociétés de courtage en assurances)
Type de contrat : CDI, Plein-temps
Profil De formation supérieure de type Bac+2 (BTS Assurance, BTS Gestion ou IUT GEA)

Rattaché au Responsable d’équipe des Opérations au Passif, le Chargé des Opérations au Passif est garant du traitement correct des opérations saisies dans le système de gestion des contrats d’assurance vie (saisie des données, contrôle, validation, traçabilité, …) pour le compte des clients institutionnels et contribue à renforcer l’expertise relative à la gestion du passif (connaissance des actes de gestion, de la fiscalité, des processus, …). Le Chargé des Opérations au Passif a un souci permanent de la qualité de service à l’égard des tiers extérieurs (clients, distributeurs partenaires et prestataires des clients, …) et de la maîtrise des coûts (optimisation des ressources, industrialisation des processus, …).

1. Axe « opérationnel » Gestion des opérations

  • Mettre en place les contrats individuels ou collectifs souscrits par les clients
  • Assurer les actes de gestion liés à la vie du contrat : versements, rachats, avances, sinistres, …
  • Classer les documents et les indexer dans le système de gestion électronique des documents (GED) Contrôles
  • Contrôler les saisies réalisées sur les actes de gestion
  • Apporter les corrections nécessaires
  • Alerter les pôles « support » concernés en cas d’anomalie du système de gestion et apporter les corrections nécessaires

2. Axe « expertise métier »

  • Développer la connaissance « métier » relative à la gestion des opérations au passif, au travers du traitement quotidien des opérations et de la formation interne  Contribuer à la mise en œuvre des projets d’amélioration visant à atteindre une efficacité opérationnelle (qualité de service et maîtrise des coûts)
  • Concevoir et mettre à jour les procédures documentant les processus de gestion des contrats
  • Suivre l’évolution des outils de gestion (work-flow, GED, outil de gestion du passif) : signaler les points à améliorer, proposer des axes de progrès

Profil recherché

  • Savoir-être
  • De formation supérieure de type Bac+2 (BTS Assurance, BTS Gestion ou IUT GEA)
  • Une expérience d’au moins 6 mois sur le plan opérationnel dans les opérations administratives est un plus
  • Principales compétences nécessaires :
    • Organisationnelles
    • Sens du relationnel et de la communication
    • Capacité d’adaptation, d’anticipation et forte réactivité

Read Related Article :