Offres d'emploi

Secrétaire assistante

Lieu : Marseille

Le CABINET NEMBRINI COLOMBANI ASSURANCE recherche une secrétaire assistante.

SECRETARIAT

Gestion du courrier :

  • Tri du courrier tous les matins
  • Peser + timbrer les enveloppes
  • Dépôt des lettres de la journée à la poste (le soir en partant)

Standard téléphonique :

  • Répondre au téléphone + prendre les messages

Gestion bureautique : Francotyp Postalia – imprimante – téléphonie

  • Appel dès si problème ou pour commande
  • Commande fournitures bureau

BACK OFFICE

Devis

  • Relance hebdomadaire des devis effectués la semaine
  • Enregistrement des devis dans fichier Excel

Classement

  • Classement des dossiers dans pochettes suspendues
  • Création de pochettes
  • Enregistrement des contrats validés dans le fichier Excel + fichier CRM
  • Classement des divers documents dans les pochettes

Prospection BANQUE + Gestion fichier CONTACTS BANQUE

  • Mise à jour et enregistrement contacts dans fichier Excel
  • Envoi des demandes de RDV pour les banquiers/ conseillers / courtiers …
  • Mise à jour du fichier Excel
  • Mailing + courrier (opération commerciale et de développement du portefeuille)
  • Saisie dossier validé dans fichier CRM

Back-office

  • Gestion des avenants aux contrats
  • Relance compagnie (mail et téléphone)
  • -Suivi contrats validés (bonne tenue des dossiers)
  • Gestion des impayés (envoi mail de relance + appel + relance compagnie une fois le règlement effectué par le client)
  • Gestion des résiliations
  • Enregistrement des contrats dans Excel et fichier CRM
  • Mailing + courrier pour opération commerciale client

PREPARATION COMPTABILITE

Ce poste requiert des compétences comme l’organisation, la réactivité et la culture client. Idéalement, vous détenez un diplôme de type Bac+2 en assurance. Votre savoir-être comptera tout autant que vos compétences techniques.

Profil recherché : niveau bac + 2 BONNE MAITRISE INFORMATIQUE

Expérience

Vous serez sous la responsabilité de 2 courtiers d’assurances spécialisés en assurance de personnes (assurance-crédit, prévoyance, vie, retraite, sante)

Pour postuler : cabinet@mac-m.fr

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