STAGE ASSISTANT COMPTABLE SIÈGE – IMMAP FRANCE

Organisation :                                  iMMAP FRANCE

Adresse :                                             46, rue de la Paix Marcel Paul – 13001 Marseille – FRANCE

Lieu de travail :                                 Marseille, FRANCE

Durée :                                                 3 à 6 mois

Contact pour envoi candidature:                                              administration_fr@immap.org

 

Organisation

iMMAP FRANCE est une organisation à but non lucratif et dont le siège social se trouve à Marseille, FRANCE. iMMAP fournit des services ciblés de gestion de l’information à des partenaires faisant face à de complexes défis humanitaire et de développement. Plus d’information sur www.immap.org

Rattachement
  • Responsable Hiérarchique : Coordinateur Financier Siège
  • Encadrement Hiérarchique : Coordinateur Financier Siège
  • Encadrement fonctionnel : Responsables Financier sur le terrain.
Responsabilités

Sous la supervision du Coordinateur Financier, vous aurez la charge d’organiser et de produire l’information financière, et de vous assurer du respect des équilibres financiers et de la transparence financière de l’organisation. Superviser l’évolution des systèmes d’information et l’élaboration des règles et procédures administratives.

Mission 1 : Participer au suivi et au paiement des factures siège
  • Récolter, suivre, préparer et payer les factures siège ;
  • Participer à la vérification des factures mensuelles des consultants internationaux ;
  • Récolter les demandes de paiements des missions et les payer après validation avec le coordinateur financier.
Mission 2 : Participer à la tenue comptable du siège  
  • Enregistrer régulièrement les paiements du siège dans les journaux de banque pour assurer la clôture mensuelle ;
  • Assurer le rapprochement des grands livres, des pièces comptables et des relevés bancaires ;
  • Clôturer mensuellement la comptabilité du siège dans le logiciel comptable (SAGA et ACD)
  • Assurer l’archivage de la comptabilité papier siège

 Mission 3 : Participer au contrôle de la trésorerie du siège et des missions terrain

  • Assurer la supervision régulière des comptes bancaires et contrôle des frais ;
  • Assurer la communication avec les agences bancaires pour le bon déroulement des paiements ;
  • Réviser les demandes de trésorerie des missions et envoyer les fonds (après validation du Coordinateur Terrain)
  • Piloter la mise en concurrence de différentes identités bancaires
PROFIL RECHERCHE

De formation BAC+2/3 en comptabilité/gestion

Maîtrise d’Excel

Bon niveau d’anglais

GRATIFICATION & AVANTAGES
  • Montant minimum légal de gratification
  • Tickets restaurant pris en charge à 60%
  • 50% du transport