Mis à jour le 12 novembre 2026, sources : Service-Public.fr, travail-emploi.gouv.fr, France Travail, OPCO EP, Agefiph.
Vous pensez à recruter un apprenti et vous voulez savoir ce que l’État vous verse ? L’aide à l’embauche d’un apprenti peut atteindre 4 500 € pour un diplôme de niveau Bac +2, dans une entreprise de moins de 250 salariés. Elle vaut pour les contrats conclus depuis le 8 mars 2026 qui débutent avant le 1er janvier 2027.
Cette page donne les montants, la façon dont l’aide est versée et les 6 étapes du recrutement. Si vous avez déjà votre poste en tête, vous pouvez déposer votre offre d’alternance dès maintenant.
- 4 500 €
- aide maximale pour un Bac +2, moins de 250 salariés
- 2 000 €
- aide pour un Bac +3 à Bac +5, moins de 250 salariés
- 6 000 €
- aide maximale pour un apprenti reconnu travailleur handicapé
Quel est le montant de l’aide à l’embauche d’un apprenti ?
Le montant dépend de deux choses : la taille de votre entreprise et le niveau du diplôme préparé. L’aide est versée pour la 1re année du contrat seulement.
| Diplôme préparé | Moins de 250 salariés | 250 salariés et plus |
|---|---|---|
| Bac +2 (niveau 5 : BTS, Titre Gestionnaire de paie) | 4 500 € | 1 500 € |
| Bac +3 à Bac +5 (niveaux 6 et 7 : Bachelor, Mastère) | 2 000 € | 750 € |
| Apprenti reconnu travailleur handicapé (du CAP au Bac +5) | jusqu’à 6 000 € | jusqu’à 6 000 € |
Pour un CAP ou un bac, les entreprises de moins de 250 salariés touchent l’aide unique : 5 000 €. Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises de 250 salariés et plus n’y ont plus droit.
Les entreprises de 250 salariés et plus ont une condition en plus. Au 31 décembre 2027, elles devront compter 5 % de contrats qui favorisent l’insertion professionnelle. Une autre voie est possible : 3 % d’alternants et une hausse de 10 % de ce nombre.
Si votre apprenti est en situation de handicap, l’Agefiph peut ajouter une aide de 500 € à 3 000 €, selon la durée du contrat. Le contrat doit durer au moins 6 mois, pour plus de 24 heures par semaine. Cette aide, vous devez la demander à l’Agefiph.
Comment l’aide est-elle versée ?
Vous n’avez pas de dossier à remplir. Deux gestes suffisent :
- déclarer l’embauche dans la DSN, la déclaration sociale nominative que vous faites déjà chaque mois ;
- transmettre le contrat à votre OPCO, l’organisme qui finance la formation.
Le contrat se dépose à l’OPCO dans les 5 jours ouvrables après son début (étape 5 plus bas). Pour l’aide, la limite est de 6 mois après la conclusion du contrat.
Dans une entreprise de moins de 250 salariés, l’aide arrive chaque mois, avant le versement du salaire. D’après l’OPCO EP, c’est l’ASP, l’Agence de services et de paiement, qui la verse. Vous saisissez vos coordonnées bancaires sur son portail SYLAé, où vous trouvez aussi vos avis de paiement.
Toujours selon l’OPCO EP, quelques règles changent le montant. Si le contrat dure moins d’un an, le premier et le dernier mois sont payés au prorata des jours. Si le contrat est rompu, l’aide s’arrête le lendemain de la fin du contrat. Un mois sans salaire, par exemple pendant une suspension, ne donne pas d’aide.
D’après l’OPCO EP, si vous avez 250 salariés ou plus, l’ASP vous envoie un formulaire d’engagement. Vous le renvoyez dans les 8 mois après la conclusion du contrat. Si l’engagement n’est pas tenu, l’aide est à rembourser.
Les 6 étapes pour recruter un apprenti
Voici l’ordre des étapes, de l’idée du poste au premier mois de l’apprenti.
- Vérifiez le profil et le calendrier. L’apprenti a entre 16 et 29 ans, sauf exceptions, par exemple un travailleur handicapé. Le contrat dure de 6 mois à 3 ans, ou c’est un CDI qui commence par une période d’apprentissage. Il peut débuter entre 3 mois avant et 3 mois après la rentrée de la formation.
- Publiez votre offre. Décrivez les missions et le diplôme visé. Une école peut la diffuser à ses candidats.
- Désignez un maître d’apprentissage. C’est vous ou un salarié majeur et volontaire. Il faut un diplôme du même domaine et 1 an de pratique, ou 2 ans de pratique sans diplôme. Il suit au plus 2 apprentis, plus 1 redoublant.
- Remplissez le contrat. Le contrat d’apprentissage se fait sur le formulaire Cerfa n° 10103.
- Envoyez le dossier à votre OPCO. Vous avez 5 jours ouvrables après le début du contrat pour lui transmettre le contrat et la convention de formation. L’OPCO a ensuite 20 jours pour statuer. Sans réponse, la prise en charge, c’est-à-dire le financement de la formation par l’OPCO, est refusée : relancez-le avant ce délai.
- Accueillez l’apprenti. Déclarez l’embauche dans la DSN. Organisez la visite d’information et de prévention dans les 2 mois. Pendant les 45 premiers jours en entreprise, chacun peut rompre le contrat par écrit.
Toutes les règles du contrat sont sur Service-Public.fr. Pour savoir comment Sully vous accompagne pendant ces étapes, voyez la page recruter un alternant à Sully.
Ce que coûte l’apprenti, aide déduite
Le salaire de l’apprenti est un pourcentage du Smic, de 27 % à 100 %, selon son âge et son année de contrat. Pour un diplôme de Bac +3 ou plus, vous payez une participation de 750 € par contrat au coût de la formation (contrats conclus depuis le 1er juillet 2025).
Deux exemples, pour un apprenti de 19 ans en 1re année, dans une entreprise de moins de 250 salariés :
- en BTS, le coût restant à votre charge est d’environ 444 € par mois : salaire et charges estimées, moins l’aide ;
- en Bachelor, il est d’environ 715 € par mois : salaire, charges estimées et participation de 750 €, moins l’aide.
Pour votre cas, le simulateur du coût d’un contrat d’apprentissage fait le calcul mois par mois, selon l’âge, l’année et le diplôme. Sully forme en alternance en BTS, en Bachelor, au Titre Gestionnaire de paie, au Mastère Manager commercial et marketing et au Mastère Manager en ressources humaines.
Questions fréquentes sur l’aide à l’embauche d’un apprenti
Quelle subvention l’employeur reçoit-il pour un apprenti ?
Pour un contrat conclu depuis le 8 mars 2026 et qui débute avant 2027, l’aide va de 750 € à 4 500 € pour un diplôme du Bac +2 au Bac +5. Elle dépend de la taille de l’entreprise et du niveau du diplôme. Pour un apprenti reconnu travailleur handicapé, elle va jusqu’à 6 000 €.
Faut-il demander l’aide à l’embauche d’un apprenti ?
Non pour l’aide de l’État : elle est versée sans demande, dès que l’embauche est déclarée dans la DSN et que le contrat est transmis à l’OPCO dans les 6 mois. Deux exceptions : l’aide de l’Agefiph se demande, et les entreprises de 250 salariés et plus renvoient un formulaire d’engagement.
L’aide existe-t-elle pour un contrat qui débute en 2027 ?
Les montants de cette page valent pour les contrats qui débutent avant le 1er janvier 2027. Pour la suite, aucun texte n’est publié au 12 novembre 2026. Nous mettrons cette page à jour dès qu’il paraîtra.
Quel est le coût d’un apprenti pour l’employeur ?
Il dépend de l’âge, de l’année de contrat et du diplôme. Pour un apprenti de 19 ans en BTS, en 1re année, dans une entreprise de moins de 250 salariés, il reste environ 444 € par mois à votre charge, aide déduite. Le simulateur de Sully donne le chiffre pour votre cas.
Recruter un apprenti à Sully
Vous connaissez les aides et les étapes ? Déposez votre offre : nous la diffusons à nos candidats en alternance. Vous pouvez aussi soutenir l’école par la taxe d’apprentissage et retrouver nos services dans l’espace entreprises.
