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Accueil > Nos formations > Assistant(e) de Direction

Assistant(e) de Direction

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Domaines de compétences

Collaborateur(trice) direct(e) d’un service, d’un cadre supérieur ou   d’un chef d’entreprise, il(elle) est chargé(e) d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction.

La polyvalence fait de ce métier un poste riche : organisation administrative, traitement de l’information interne et externe, gestion des plannings/agendas, implication dans la gestion de projets ou d’évènements.

Son niveau d’autonomie variant selon la taille et l’organisation de la structure, il(elle) peut être amené(e) prendre en charge le suivi complet de certains dossiers (relance client, maintenance, gestion    du personnel…)

La fonction requiert de solides qualités relationnelles.

Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie sont de véritables atouts.

Selon la taille de l’entreprise, ce métier est un tremplin en termes de débouchés.

Pour plus d'informations, contactez-nous
Télécharger la plaquette

Postes et fonctions visées

  • Assistant(e) de direction
  • Assistant(e) manager
  • Assistant(e) chef de projet
  • Assistant(e) de gestion d’entreprise
  • Assistant(e) juridique
  • Assistant(e) commercial(e)

Poursuite de vos études à Sully

Bachelor Banque & Assurance

Bachelor CDRH Chargé(e) de développement des Ressources Humaines

Bachelor Marketing Digital

Bachelor MMCN Management Marketing Commerce Négociation

La formation en détail

Programme et Module de Formation

Bloc 1 : Gérer le système d’information

Collecter et produire l’information

– Concevoir un système de collecte des informations

– Élaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entrepris

– Élaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision

 

Transmettre les informations aux différents services de l’entreprise

– Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information

– Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter…)

– Comprendre les enjeux du digital au sein des ressources humaines

 

Gérer la traçabilité et la conservation des documents online et offline

– Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents

– Pratiquer la Gestion Electronique Documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation

– Organiser et suivre les dossiers du personnel

Bloc 2 :  Organiser et planifier les activités d’un(e) directeur(trice) ou d’un(e) direction

Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs

– Accueillir et orienter en langues française et anglaise

– Gérer les courriers postaux et électroniques dans le respect des règles de confidentialité

 

Organiser et planifier les activités d’une ou plusieurs personnes

– Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins

– Organiser et planifier des réunions, déplacements, déjeuners

Bloc 3 :  Participer à la Gestion de projets

 

Prendre en charge l’organisation d’un évènement (séminaire, colloque, salon professionnel…) ou d’un projet

– Concevoir des outils d’aide à la décision et de planification

– Participer au recrutement et à l’intégration des salariés

– Préparer et mettre en place l’évaluation des salariés

– Établir et suivre le budget

– Gérer la logistique durant toute la durée de l’évènement / projet

– Garantir le bon déroulement des opérations de relations publiques durant l’évènement / le projet

 

 

 

 

Objectif et contexte de la certification

La finalité de la certification est d’occuper un poste d’assistant(e) de direction au sein d’une structure de tous types de taille.

Les objectifs de la certification sont d’être capable de :

  • Gérer le système d’information
  • Organiser et planifier les activités d’un(e) directeur(trice) ou d’une direction
  • Participer à la gestion de projets

 

L’assistant(e) de direction est généralement rattaché(e) à une direction, voire à un ou plusieurs manager(s). L’étendue de sa fonction peut l’amener à représenter un véritable bras droit pour la (les) personne(s) avec qui il (elle) collabore.

Ce poste mêlant tâches variables et récurrentes. La parfaite manipulation des outils bureautiques et collaboratifs permet de produire et organiser l’information et faciliter la prise de décisions.

En bref
Nombre d'heures
504
Dates de la formation
De Septembre 2023 à Juin 2024
Public concerné
Etudiants(es), Salariés(es), demandeur d’emploi, reconversion de formation ou professionnelle, BTS SAM ( Support à l’Action Managériale)
Profil du candidat

Assistanat, Communication et Polyvalence

Sens organisationnel, rédactionnel et relationnel

Aisance avec les outils informatiques et numériques

Aisance langue français et anglais

Conditions d'accès

Niveau 4, Bac ou diplôme / certification professionnelle de niveau équivalent validé

Pour les candidats de niveau Bac ou infra Bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP élaboré par le candidat (Validation des Acquis Professionnels).

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine visé.

Rythme et durée de la formation

Formation en 12 mois en alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation ou stage alterné)

2 jours Centre de formation et 3 jours entreprise par semaine

Modalités d'évaluation
Evaluations complémentaires : soutenance orale prenant appui sur un dossier professionnel en lien avec une période en entreprise.
Taux de satisfaction
79 %
Rémunération

Rémunération des alternants comprise entre 43% et 80% du SMIC pour les moins de 26 ans et 100% du SMIC pour les plus de 26 ans (sauf accords de branche plus favorables au salarié).

Coût de la formation

La formation est prise en charge sous conditions par l’OPCO de l’entreprise

Nous contacter
Frédéric BATTINI Tél. : 06 50 88 56 80 Mail : f.battini@esully.fr
Contactez-nous

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