Bloc 1 : Gérer le système d’information
Collecter et produire l’information
– Concevoir un système de collecte des informations
– Élaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entrepris
– Élaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision
Transmettre les informations aux différents services de l’entreprise
– Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information
– Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter…)
– Comprendre les enjeux du digital au sein des ressources humaines
Gérer la traçabilité et la conservation des documents online et offline
– Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
– Pratiquer la Gestion Electronique Documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation
– Organiser et suivre les dossiers du personnel
Bloc 2 : Organiser et planifier les activités d’un(e) directeur(trice) ou d’un(e) direction
Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
– Accueillir et orienter en langues française et anglaise
– Gérer les courriers postaux et électroniques dans le respect des règles de confidentialité
Organiser et planifier les activités d’une ou plusieurs personnes
– Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins
– Organiser et planifier des réunions, déplacements, déjeuners
Bloc 3 : Participer à la Gestion de projets
Prendre en charge l’organisation d’un évènement (séminaire, colloque, salon professionnel…) ou d’un projet
– Concevoir des outils d’aide à la décision et de planification
– Participer au recrutement et à l’intégration des salariés
– Préparer et mettre en place l’évaluation des salariés
– Établir et suivre le budget
– Gérer la logistique durant toute la durée de l’évènement / projet
– Garantir le bon déroulement des opérations de relations publiques durant l’évènement / le projet
