Titre Professionnel
Assistant(e) de Direction
Nos atouts
dans le réseau économique local.
Expertise
30 ans d’alternance
ACCOMPAGNEMENT
DIPLÔME
Réseau
Certification professionnelle “ Assistant(e) de Direction»,
de niveau 5 (Bac +2), reconnue par l’Etat,
enregistrée au RNCP fiche 36521
pour 5 ans le 01/06/2022 sur
décision de France Compétences
et délivrée par IFOCOP
L'essentiel
Assistant(e) de Direction
Le titre professionnel Assistant(e) de Direction est une formation en alternance de niveau 5 (Bac +2) réalisé en 1 an, accessible après un Bac ou diplôme / certification professionnelle de niveau équivalent validé.
Pour les candidats de niveau Bac ou infra Bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP élaboré par le candidat (Validation des Acquis Professionnels). Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine visé.
Collaborateur(trice) direct(e) d’un service, d’un cadre supérieur ou d’un chef d’entreprise, il(elle) est chargé(e) d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction.
La polyvalence fait de ce métier un poste riche : organisation administrative, traitement de l’information interne et externe, gestion des plannings/agendas, implication dans la gestion de projets ou d’évènements.
Son niveau d’autonomie variant selon la taille et l’organisation de la structure, il(elle) peut être amené(e) prendre en charge le suivi complet de certains dossiers (relance client, maintenance, gestion du personnel…)
La fonction requiert de solides qualités relationnelles.
Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie sont aussi de véritables atouts.
Selon la taille de l’entreprise, ce métier est un tremplin en termes de débouchés.
- Collecter et produire l’information
- Concevoir un système de collecte des informations
- Élaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise
- Élaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision
- Transmettre les informations aux différents services de l’entreprise
- Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information
- Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter…)
- Comprendre les enjeux du digital au sein des ressources humaines
- Gérer la traçabilité et la conservation des documents online et offline
- Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
- Pratiquer la Gestion Electronique Documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation
- Organiser et suivre les dossiers du personnel
- Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
- Accueillir et orienter en langues française et anglaise
- Gérer les courriers postaux et électroniques dans le respect des règles de confidentialité
- Organiser et planifier les activités d’une ou plusieurs personnes
- Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins
- Organiser et planifier des réunions, déplacements, déjeuners
- Prendre en charge l’organisation d’un évènement (séminaire, colloque, salon professionnel…) ou d’un projet
- Concevoir des outils d’aide à la décision et de planification
- Participer au recrutement et à l’intégration des salariés
- Préparer et mettre en place l’évaluation des salariés
- Établir et suivre le budget
- Gérer la logistique durant toute la durée de l’évènement / projet
- Garantir le bon déroulement des opérations de relations publiques durant l’évènement / le projet
- Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
- Concevoir des reporting et outils d’aide à la décision
- Concevoir des procédures de classement/archivage
- Pratiquer la Gestion électronique documentaire
- Définir les circuits de circulation de l’information
- Maîtriser l’ensemble des canaux de diffusion de l’information
- Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
- Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
- Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins
- Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
- Assister à la conduite d’un projet ou d’un événement
- Etablir et suivre un budget
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Un apprentissage à votre rythme
TARIF ET PRISE EN CHARGE : prise en charge sous condition, par l’OPCO de l’entreprise. Rémunération des alternants comprise entre 43% et 80% du SMIC pour les moins de 26 ans et 100% du SMIC pour les plus de 26 ans (sauf accords de branche plus favorables au salarié).
MODALITÉS D’ÉVALUATION : QCM d’entrée et de sortie. Études de cas sur des blocs de compétences. Évaluation pratique professionnelle. Évaluation dossier professionnel écrit. Soutenance orale.
Nos étudiants témoignent
Notre processus de
recrutement en 4 étapes
Demande de candidature
Cliquez sur Candidatez (ci-dessous), sélectionnez la formation souhaitez et remplissez le formulaire en ligne. C’est rapide.
Préparation du dossier
Votre chargé de formation vous contactera pour fixer un rendez-vous et vous transmettra le dossier de candidature. Le dossier complet sera à apporter le jour de l’entretien.
Entretien d’admission
ENTRETIEN DE MOTIVATION : préparez-vous en vous informant sur Sully Business School, le programme choisi et en réfléchissant à vos motivations et objectifs professionnels).
QUESTIONNAIRE D’ENTRÉE : autour de votre personnalité et de vos objectifs métier.
Confirmation d’admission
Votre admission reste conditionnée à l’obtention du diplôme du niveau inférieur (ou VAP) et à la signature d’un contrat avec une entreprise d’accueil. Vous avez un délai de 3 mois après la rentrée pour trouver votre entreprise d’accueil.
Nous vous accompagnons dans votre recherche de contrat.
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des processus RH.
Poste / Fonction Visée
