ASSISTANT CHARGES (H/F)

Société : LOGIS MÉDITERRANÉE

Lieu : Marseille avec déplacement à Toulon

 

LA RAISON D’ETRE

 

Assurer l’ensemble des tâches du processus de la régularisation des dossiers de charges locatifs et la valorisation du budget prévisionnel, dans le respect des procédures et de la règlementation.

 

LES MISSIONS

 

1 – Assurer la régularisation des dossiers de charges des Sociétés :

  • Ouvrir et constituer les dossiers de charges par exercice, par groupe immobilier et par filiale
  • Contrôler et analyser l’ensemble des éléments des dossiers de charges
  • Valoriser les postes fluides et chauffage/eau chaude collectifs
  • Elaborer le fichier de la répartition des charges récupérables et non récupérables des arrêtés annuels des syndics
  • Saisir les écritures correctives dans la limite des délégations
  • Contribuer à l’analyse des évolutions constatées
  • Elaborer et saisir les budgets prévisionnels de charges
  • Assister le gérant dans la présentation du dossier de charges.
  • Actualiser les fiches descriptives patrimoine
  • Communiquer les informations aux équipes de gérance et comptable de chaque ESH pour leur permettre de suivre le quittancement et leurs apurements dans leur comptabilité respective

 

2 – Participer à l’amélioration du processus de traitement des dossiers de charges :

  • Rectifier les erreurs récurrentes d’imputations des factures récupérables et informer les Responsables Patrimoine et Responsable Comptable des corrections.
  • Participer à l’élaboration d’argumentaires facilitant les contrôles de charges.

 

 

LE PROFIL ET LES COMPÉTENCES

 

Formation : Bac + 2/3: Comptabilité/Gestion immobilière.

Expérience professionnelle : 2 ans en comptabilité/gestion.

Savoir : Notion comptable, maîtrise d’Excel.

Savoir-faire : Organisation du travail.

Savoir-être : Rigueur.

 

Pour postuler, vous pouvez envoyer votre cv + lm à cfriderich@groupe-lf.fr